La falta de tiempo y el estrés son los males de nuestra era.

En este artículo te propongo mis consejos, trucos y estrategias para convertirte en una persona más productiva, para que aprendas a gestionar tu tiempo con eficiencia, consigas hacer las tareas que te propones y hagas realidad tus proyectos.

¿Deseas coger las riendas de tu vida?

A continuación te hago las siguientes preguntas. Por favor, contesta lo más sinceramente posible:

A nivel personal:

¿Sientes que nunca encuentras tiempo para ti?
¿Sueles sentir que tu vida laboral o profesional te quita tiempo para lo más importante como es tu familia, pareja, amigos?
¿Sueles apuntar tus objetivos o propósitos del año nuevo con mucha ilusión y sientes que pasan los meses y no consigues ni siquiera apuntarte a clases, ir al gimnasio o pedir cita con el profesional que te ayudará?
¿Sueles dejar tus tareas sin terminar?
¿Te cuesta tomar decisiones? Y cuando, por fin, lo haces comienzas con seguridad pero poco a poco vas perdiendo motivación?

 Y a nivel profesional:

¿Cuánto tiempo estás trabajando/estudiando por día?
¿Cuántas veces has acabado tu jornada laboral pensando: «qué bien, qué día más productivo el de hoy?».
¿Qué porcentaje de tu tiempo es productivo?
¿Cuántas veces a la semana debes hacer horas extra?
¿Sueles trabajar/estudiar los fines de semanas, o puentes?
¿Sueles comenzar antes de tu horario de trabajo?
¿Te pasa a menudo que tienes la sensación de que no has hecho nada, de que no has avanzado? ¿Sueles llevarte trabajo a casa?

 No existen fórmulas mágicas para resolver este tipo de problemas.

Es importante hacer un parón, invertir nuestro preciado tiempo en tomar conciencia de la importancia que tiene el hacer un uso correcto del mismo. Sólo con este pequeño paso ya comenzaremos a combatir la sensación de descontrol, desorden, atareamiento innecesario y, por qué no, de sufrimiento inútil.

Se trata de comprender en profundidad el verdadero significado del tiempo. Cuando se logra, la relación con el tiempo, con tu tiempo, NUNCA vuelve a ser la misma.

Así pues, dejemos de trabajar para el tiempo y que el tiempo comience a trabajar para nosotros.

A continuación te propongo los siguientes 10 tips para poner en marcha:

  1. Haz una cosa a la vez. Evita la multitarea, hace que pierdas tiempo y puedas cometer errores u olvidos.
  2. Trabaja en función de tus niveles de energía. Busca tu máximo nivel de energía para aquellas tareas que requieran de mucha concentración.
  3. Utiliza alarmas y recordatorios. Son tus mejores aliadas para llevar a cabo tu planificación y programación.
  4. Haz listas de tareas, así descargas tu mente. Siempre por escrito, así programas tu mente y le marcas las coordenadas a seguir.
  5. Des-conecta: pon horario a la tecnología. Es necesario que decidas en qué momento del día estarás conectado y disponible para tus trabajadores, jefe, clientes.
  6. Delega todo, todo lo que puedas. Las tareas y funciones que pueden hacer tus colaboradores, te aportarán tiempo para ti. Ellos sacarán tu trabajo. Evita el síndrome del Súper Héroe.
  7. Aprende a decir NO. Es fundamental que aprendas a decir no cuando lo necesites. Así sentirás que tu tiempo y tus tareas son la prioridad y no los otros.
  8. Planea tus recorridos, háztelo fácil. Intenta encadenar una gestión o tarea con otra.
  9. ¡Celebra tus logros! Es importante que te des un premio al conseguir cada objetivo o nuevo hábito.
  10. Programa tu siguiente día. Esto te dará sensación de orden y de control sobre tu día a día.

Todo comienza soñando en grande, focalizando tus acciones hacia lo que quieres, des-aprendiendo viejas costumbres y aprendiendo nuevos patrones de comportamiento, hasta convertirlos en BUENAS PRÁCTICAS.

En Psicología hay una máxima: “lo mínimo es lo máximo”.

Y recuerda, no lo consigue quien lo quiere, sino quien lo cree posible. ¡Tú eres la suma de tus decisiones diarias!

Por último, para despedirme, te recomiendo que eches un vistazo a la Gabriela Paoli Academy. Luego de más de 18 años impartiendo formación, hemos dado el paso de ofrecer los cursos y cápsulas formativas en formato online.

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